Mitarbeiter Auftragsabwicklung - Eventlogistik m / w / d • Vollzeit • Graz

Mitarbeiter Auftragsabwicklung - Eventlogistik Mitarbeiter Auftragsabwicklung - Eventlogistik m / w / d • Vollzeit • Graz Zur Vergrößerung und Unterstützung unseres Teams suchen wir eine begeisterte und aufgeschlossene Persönlichkeit. Schwerpunkte Organisation und Koordination der Ausstattung von Veranstaltungen und Kongressen mit Werbe- und Veranstaltungsmaterialien Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen – von der Bestellung über die Terminverfolgung bis zur termingerechten Anlieferung Steuerung und Überwachung von Lieferterminen, Warenausgängen sowie Lagerbeständen Sicherstellung einer termingerechten Materialverfügbarkeit für Veranstaltungen und Kongresse Schnittstellenmanagement zwischen Außendienst, Lieferanten, Lager und internen Fachbereichen Analyse und Optimierung bestehender Abläufe zur Effizienzsteigerung Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung von Veranstaltungen und Kongressen vor Ort Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder Matura) Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition, Büroorganisation oder im Eventmanagement Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Kommunikationsstärke, hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Begeisterung für Veranstaltungen und Kongresse sowie Bereitschaft zur fallweisen Unterstützung vor Ort Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Führerschein der Klasse B Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte Das Institut AllergoSan ist mit seiner Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am österreichischen und deutschen Probiotika-Markt sowie in über 40 Ländern weltweit vertreten. Denn 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin begeistert unsere Kunden und die verordnenden Ärzte. Qualität liegt in unserer DNA – dies bedeutet spürbare Wirksamkeit, sowie Anerkennung weltweit und damit Freude für jedes unserer Team-Mitglieder. Kostenlose Parkplätze oder Klimaticket Steiermark Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit Events & familiäres Setting Geförderte Mahlzeiten Gesundheits- & Sportangebote OMNi-BiOTiC®-Bar und viele Goodies Für diese Position gilt ein KV-Mindestbruttoentgelt von € 2.362,- auf Vollzeitbasis. Unser attraktives Gehaltspaket liegt jedoch über dem angegebenen Mindestgehalt. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf unserem Bewerbungsportal hoch. Wenn Sie uns zusätzlich Ihr Porträtfoto oder ein kurzes Video übermitteln möchten, freuen wir uns, ein Gesicht zu Ihrer Bewerbung zu erhalten. Ansprechpartnerin: Magdalena Wallner, BA Tel.: +43 (0)316 405 305 141 www.omni-biotic.com www.allergosan.at JETZT BEWERBEN Click this link to apply for the job. Einleitung Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte Mitarbeiter Auftragsabwicklung - Eventlogistik m / w / d • Vollzeit • Graz Zur Vergrößerung und Unterstützung unseres Teams suchen wir eine begeisterte und aufgeschlossene Persönlichkeit. Schwerpunkte Organisation und Koordination der Ausstattung von Veranstaltungen und Kongressen mit Werbe- und Veranstaltungsmaterialien Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen – von der Bestellung über die Terminverfolgung bis zur termingerechten Anlieferung Steuerung und Überwachung von Lieferterminen, Warenausgängen sowie Lagerbeständen Sicherstellung einer termingerechten Materialverfügbarkeit für Veranstaltungen und Kongresse Schnittstellenmanagement zwischen Außendienst, Lieferanten, Lager und internen Fachbereichen Analyse und Optimierung bestehender Abläufe zur Effizienzsteigerung Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung von Veranstaltungen und Kongressen vor Ort Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder Matura) Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition, Büroorganisation oder im Eventmanagement Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Kommunikationsstärke, hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Begeisterung für Veranstaltungen und Kongresse sowie Bereitschaft zur fallweisen Unterstützung vor Ort Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Führerschein der Klasse B What we offer Das Institut AllergoSan ist mit seiner Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am österreichischen und deutschen Probiotika-Markt sowie in über 40 Ländern weltweit vertreten. Denn 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin begeistert unsere Kunden und die verordnenden Ärzte. Qualität liegt in unserer DNA – dies bedeutet spürbare Wirksamkeit, sowie Anerkennung weltweit und damit Freude für jedes unserer Team-Mitglieder. Kostenlose Parkplätze oder Klimaticket Steiermark Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit Geförderte Mahlzeiten OMNi-BiOTiC®-Bar und viele Goodies Gesundheits- & Sportangebote Events & familiäres Setting Für diese Position gilt ein KV-Mindestbruttoentgelt von € 2.362,- auf Vollzeitbasis. Unser attraktives Gehaltspaket liegt jedoch über dem angegebenen Mindestgehalt.Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf unserem Bewerbungsportal hoch. Wenn Sie uns zusätzlich Ihr Porträtfoto oder ein kurzes Video übermitteln möchten, freuen wir uns, ein Gesicht zu Ihrer Bewerbung zu erhalten. Für diese Position gilt ein KV-Mindestbruttoentgelt von € 2.362,- auf Vollzeitbasis. Unser attraktives Gehaltspaket liegt jedoch über dem angegebenen Mindestgehalt. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf unserem Bewerbungsportal hoch. Wenn Sie uns zusätzlich Ihr Porträtfoto oder ein kurzes Video übermitteln möchten, freuen wir uns, ein Gesicht zu Ihrer Bewerbung zu erhalten. Ansprechpartnerin: Magdalena Wallner, BA Tel.: +43 (0)316 405 305 141 www.omni-biotic.com www.allergosan.at