Description du poste :
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez être au cœur du fonctionnement d'une entreprise ? Nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne des locaux de notre siège et contribuer au bon déroulement de nos activités.
Vos missions :
Véritable garant(e) du bon fonctionnement de l'environnement de travail, vous assurerez notamment :
· La coordination des travaux de maintenance et de dépannage (plomberie, serrurerie, clim etc.) ;
· L’organisation des interventions de nos divers prestataires (électricité, chauffage, climatisation, entretien, nettoyage, désinsectisation…) ;
· L'organisation des aménagements et déménagements ainsi que l'optimisation des espaces de travail ;
· La gestion des commandes et des fournitures diverses ;
· Le suivi des sujets liés à la sécurité des locaux (vérifications électriques et registres incendie, l'organisation des exercices d'évacuation ; l'aide à l'établissement des DUERP…) ;
· L'aide à l’organisation des évènements internes (afterworks, soirées, braderies…) ;
· La participation à des tâches annexes (saisies RH, aide à la gestion des frais professionnels etc.)
· Plus généralement, la gestion des imprévus et le maintien d'un environnement de travail agréable et fonctionnel.
Votre profil :
Vous avez le sens du service et appréciez les missions variées nécessitant autonomie et réactivité.
Vous disposez :
· D'un très bon relationnel ;
· D'une bonne maîtrise des techniques de communication ;
· D'une parfaite organisation et d'une grande rigueur ;
· D'une capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;
· D'une bonne maîtrise des outils informatiques ;
· D'une forte capacité d'adaptation.
Ce que nous proposons :
· Des missions variées et responsabilisantes ;
· Un environnement de travail dynamique ;
· Une fonction clé au sein de l'organisation.
Nous recherchons une personne disponible pour travailler à temps partiel, en 24h/semaine en CDI.
Vous souhaitez rejoindre une équipe où votre sens de l'organisation et votre réactivité feront la différence ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature.
Soeur s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable