Descripción de la empresa
La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de sesenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.
Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.
En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.
Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.
Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.
Descripción del empleo
Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos, financieros y operativos del Centro de Investigaciones Arqueológicas y Antropológicas, asegurando el cumplimiento de lineamientos institucionales, la correcta ejecución de proyectos y el uso eficiente de los recursos, contribuyendo al desarrollo de las actividades académicas y de investigación del centro.
Principales Funciones
- Gestionar los procesos administrativos del centro, asegurando el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos institucionales.
- Gestionar documentación institucional (oficios, informes, memorandos, convenios, etc.).
- Coordinar agendas, reuniones y actividades del equipo del centro.
- Dar seguimiento a requerimientos administrativos de investigadores y personal técnico.
- Colaborar con otras unidades académicas y administrativas.
- Participar en actividades institucionales cuando sea requerido.
- Brindar soporte administrativo a los proyectos de investigación del centro, asegurando su correcta ejecución operativa.
- Dar seguimiento a cronogramas administrativos de proyectos.
- Coordinar logística de salidas de campo y actividades.
- Apoyar en la recopilación de información para informes de proyectos.
- Gestionar documentación relacionada con convenios y proyectos.
- Coordinar la logística de actividades de investigaciones de campo y eventos del centro.
- Coordinar transporte, viáticos y logística para trabajo de campo.
- Gestionar recursos necesarios para actividades académicas y de investigación.
- Apoyar en la organización de eventos, talleres y presentaciones.
- Administrar la información del centro, asegurando su actualización, disponibilidad y uso para la toma de decisiones.
- Mantener actualizadas bases de datos del centro (proyectos, investigadores, publicaciones).
- Elaborar reportes administrativos y de seguimiento.
- Organizar información de investigación.
- Apoyar en la consolidación de información para informes institucionales.
- Contribuir al cumplimiento de los objetivos del centro mediante apoyo financiero.
- Cotización y documentación de compra
- Seguimiento y control de ejecución presupuestaria de las diferentes unidades
- Apoyo en planificación y formulación presupuestaria
Requisitos
Nivel Académico: Licenciatura en Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Administración Financiera, o carreras a fin.
Experiencia: 3 años de experiencia en administración de proyectos, gestión administrativa, gestión de compras y apoyo a proyectos financiados (deseable).
Manejo de sistema: Sistema de presupuesto
Idioma: Inglés nivel intermedio
Requerimientos: Manejo de Microsoft Office, Microsoft Project y Power Automate
Información adicional
Ubicación: Campus Central Zona 15
Disponibilidad de horario: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. y sábado de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. (sábado cuando sea necesario)
Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y completar información solicitada