Welkom bij Wyre, een gloednieuw infrastructuurbedrijf op de markt met als missie het succesvol uitrollen van het netwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli 2023 en is ontstaan uit een krachtige samenwerking tussen twee toonaangevende bedrijven: Telenet en Fluvius.
Bij Wyre streven we ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar iedereen zich welkom voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, etniciteit of eventuele beperkingen. We zijn trots op onze identiteit waarin onze bedrijfswaarden - “Be Ambitious, Be Brave, Be Real & Be One” - volledig worden omarmd. Deze waarden zijn het resultaat van samenwerking binnen het team en begeleiden ons bij het bereiken van onze doelen en het versterken van onze cultuur.
Aangezien persoonlijke groei binnen Wyre actief wordt aangemoedigd, staan we klaar om je te ondersteunen bij het bereiken van je volledige potentieel door middel van interne carrièremogelijkheden en een breed scala aan leerkansen. Als je op zoek bent naar een boeiende en uitdagende omgeving waar je kunt bijdragen aan een groeiverhaal, dan is Wyre de plek voor jou!
Jouw rol
In deze veelzijdige administratieve functie ben jij een cruciale schakel binnen het Procure-to-Pay (P2P) proces. Je ondersteunt de Procurement & Supply Chain organisatie door contracten, bestelbonnen en leveranciersgegevens nauwkeurig te beheren en ervoor te zorgen dat interne en externe stakeholders vlot bediend worden.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je verwerkt contractgegevens en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je maakt PO’s aan, kiest de juiste kostencenters en volgt bestellingen nauwgezet op.
- Je beheert SharePoint-omgevingen en zorgt dat documentatie up-to-date en toegankelijk blijft.
- Je bewaakt levertermijnen en zorgt ervoor dat collega’s en partners tijdig hun materialen en diensten ontvangen.
- Je ondersteunt het P2P Master Data Management en draagt bij aan een correct Supplier Relationship Management.
- Je waakt erover dat alle interne P2P-processen efficiënt, compliant en volgens de juiste procedures verlopen.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor interne stakeholders bij proces- of systeemgerelateerde vragen, en escaleert indien nodig.
- Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en volgt verbeteringen end-to-end op met business- en technische stakeholders.
- Je verzorgt periodieke en ad-hoc rapporteringen en helpt bij het opvolgen van KPI’s.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Team Manager Procurement & Supply Chain.
Onze ideale Administrator:
We zoeken een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en klantgericht werken.
- Je hebt ervaring in een administratieve rol idealiter binnen procurement en supply chain.
- Je werkt vlot met Excel en voelt je comfortabel in tabellen en overzichten.
- Je bent punctueel, accuraat en haalt er voldoening uit wanneer jouw taken bijdragen aan kwaliteit.
- Je hebt affiniteit met cijfers, facturen, PO’s en financiële documenten.
- Je hebt de juiste mindset: leergierig, flexibel en bereid om ownership te nemen.
- Je communiceert vlot met collega’s en leveranciers.
- Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel gesproken als geschreven. Kennis van Frans is een pluspunt.
Wat we je bieden:
- Je komt terecht in een bedrijf dat volop in jou investeert en de werkomgeving optimaal aanpast aan wat jij nodig hebt. Zo kun jij je ontplooien en tegelijk waken over je werk-privébalans.
- Je krijgt alle ruimte om je expertise verder te ontwikkelen. We stimuleren je persoonlijke groei met interne mobiliteitskansen en uitgebreide leermogelijkheden, maar geven je net zo goed de kans om na verloop van tijd op de pauzeknop te drukken of weer een heel andere weg in te slaan.
- Je krijgt het fijne gezelschap van collega’s die net zo gepassioneerd zijn als jij.
- Je geniet van een competitief bruto maandsalaris afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen.
Get Wyred en solliciteer nu!