Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Justice Pénale des Mineurs sur le CER, un agent administratif H/F.
Le Pôle Justice Pénale des Mineurs est constitué de 2 établissements : le Centre Educatif Fermé (CEF) à Sinard et les Centres Educatifs Renforcés (CER) Veymont à Lans en Vercors.
Le CER Veymont accueille 6 mineurs de 16 à 18 ans.
Lieu de travail : CER Autrans - 38112
En tant qu'assistant administratif, vous travaillez sous la responsabilité du directeur du CEF, en collaboration quotidienne avec la cheffe de service. Vous utilisez les outils bureautiques et de communication actuels mis en œuvre dans l'institution.
Vous assurez :
L'accueil téléphonique et physique, la prise et la transmission des messages.
La gestion des courriers, colis et commandes en lien avec le directeur.
La production de documents administratifs et l'organisation du poste bureautique. Le classement des dossiers usagers en lien avec la cheffe de service et la mise à jour des tableaux de bords.
L'enregistrement, le classement et la transmission des documents en lien avec l'autorité de tutelle, les gestionnaires RH et comptable du Pôle.
La gestion de l'affichage en lien avec les assistantes du siège.
Vous travaillez en collaboration avec les travailleurs sociaux, les psychologues et le Chef de service.
Description du profil
Vos qualités :
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel),
Discrétion, rigueur, adaptabilité, réactivité, confidentialité et esprit d'équipe.
Votre qualification
Formation Bac, Bac +2 en secrétariat
Expérience minimum de 2 ans sur un même poste.
Spécificité du poste :
CDI
Temps partiel 50% - 17h30 - Les matins
Date de prise de poste : dès que possible
Vos avantages si vous nous rejoignez
Salaire brut annuel : à partir 900.9€
Congés trimestriels et ancienneté
Actions sociales et culturelles CSE
Accompagnement Action logement
Vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.