Descripción de la empresa
La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de sesenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.
Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.
En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.
Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.
Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.
Descripción del empleo
Objetivo del Puesto
Responsable de brindar apoyo oportuno de movilización del personal del Proyecto de VIH (VIHCA) bajo la supervisión inmediata del Coordinador de País de acuerdo con la planificación mensual de actividades a realizar en Guatemala.
Es responsable del manejo, cuidado y mantenimiento del vehículo asignado. Contribuye además con labores administrativas/logísticas como archivo y control documental, preparación de kits y materiales, mensajería institucional, apoyo logístico de reuniones, entre otras actividades.
Funciones Principales
- Conducción en ciudad, carreteras nacionales, departamentales, municipales y caminos vecinales durante el día y la noche o en tanto se requiera el apoyo previamente planificado entre las partes interesadas para el traslado del personal del proyecto.
- Verificación del estado del vehículo previo a su utilización: luces, equipo de cambio de neumáticos y cualesquiera que fuere necesario verificar para realizar un viaje seguro.
- Manejo y cuidado del equipo de cómputo y telefonía asignado así como de datos, archivos, papelería, formatos bajo su responsabilidad.
- Cumplimiento de trabajo administrativo, procesos de liquidación, planificación, ejecución, solicitud de vehículos; entre otros, una vez a la semana en la oficina regional del proyecto.
- Participar en actividades de VICITS relacionadas a la dinámica del proyecto.
- Establecer comunicación continua con los supervisores de sitio y el Coordinador de VICITS de País.
Actividades
En campo
- Garantizar el transporte oportuno y seguro del personal hacia clínicas, sedes u otros puntos de trabajo, cumpliendo con las normas de tránsito y protocolos internos de seguridad.
- Verificar la existencia, estado y ubicación de los activos asignados, asegurando su correcto uso y resguardo en cada sitio VICITS.
- Actualización de inventario de mobiliario y equipo en cada sitio VICITS.
- Coordinar y ejecutar la distribución y recepción de suministros, garantizando su correcta cantidad, estado y documentación de respaldo.
- Transportar documentos institucionales de manera confidencial asegurando su entrega oportuna.
- Documentar mediante fotografías el estado de activos, infraestructura o hallazgos relevantes, para respaldo en informes, auditorías o procesos de mejora.
- Colaborar en la ejecución de auditorías y tomas físicas de inventario, proporcionando información, validaciones y evidencia necesaria.
- Verificar y dar seguimiento al cumplimiento de mantenimientos preventivos y correctivos, reportando necesidades o incidencias detectadas.
En oficina central
- Organizar, clasificar y resguardar la documentación institucional, garantizando su fácil acceso, actualización y cumplimiento de políticas internas.
- Coordinar la preparación de insumos necesarios para actividades en campo, asegurando su disponibilidad y adecuada distribución.
- Registrar y monitorear el uso de combustible y las bitácoras de vehículos, verificando recorridos, consumo y cumplimiento de rutas.
- Coordinar y supervisar la ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos del vehículo, asegurando su operatividad y seguridad.
- Coordinar el envío y recepción de correspondencia y paquetería, tanto interna como externa, cumpliendo con tiempos y protocolos establecidos.
- Apoyo logístico para reuniones, capacitaciones y eventos institucionales.
- Solicitar cotizaciones, comparar opciones y dar seguimiento a procesos de compra de compras menores, asegurando transparencia y eficiencia.
- Elaboración de reportes de movilización y gastos de viaje en tiempo y debida forma.
- Uso óptimo de los recursos asignados a sus actividades específicas
- Otras actividades que le sean asignadas por su supervisor inmediato.
Requisitos
Formación: Diploma de Nivel Medio
Experiencia: Un año de experiencia en trabajo de campo. En el manejo de vehículo de doble transmisión (poseer licencia tipo A o B)
Idiomas: Español
Conocimientos Específicos: Conocimientos básicos de manejo y trabajo en comunidades rurales.
Habilidades Especiales: Comunicación efectiva, planificación, coordinación, organización de actividades, habilidad para escribir reportes. Habilidades para coordinación a nivel de autoridades y líderes locales, habilidades gerenciales.
Información adicional
Ubicación: Vista Hermosa III zona 15, Ciudad de Guatemala
Tipo de contratación: Contrato por proyecto hasta septiembre de 2026, con posibilidad de extensión según las disposiciones del donante.
Horario laboral: De lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas. Este horario puede variar según sean las necesidades de la unidad de salud o del programa VIHCA.
Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y enviar pretensión salarial.