PROFESIONAL 2 SUBGERENCIA MANTENIMIENTO DE DISTRIBUCIÓN ESSA

- Público Objetivo: 

- Convocatoria Externa.

- Matrículas requeridas: 
Tarjeta y/o Matrícula Profesional. 

- Conocimientos requeridos: 
Microsoft office 365 (Excel Avanzado)

Conocimiento Power BI

Conocimientos en contratación y administración de contratos

Funciones Principales: 
Equipo de Trabajo Planeación y Línea viva
Rol Soporte administrativo

• Elaborar las especificaciones técnicas de los materiales y equipos a comprar.
• Realizar estadísticas de consumo de materiales y tomar las acciones correspondientes para evitar que se suspendan labores de la subgerencia por falta de materiales, así como evitar tener un alto stock de materiales en los almacenes.
• Consolidar y presentar el plan de compras para su aprobación y realizar seguimiento permanente para garantizar su cumplimiento.
• Gestionar y realizar seguimiento a las solicitudes de compra.
• Realizar la administración de contratos de los materiales y equipos a comprar, y de los demás contratos que le sean asignados conforme con los lineamientos establecidos.
• Gestionar con los proveedores la presentación e información de materiales y equipos con nuevas tecnologías.
• Apoyar la elaboración del presupuesto de la Subgerencia, gestionar las acciones que se requieran para garantizar su correcta ejecución y realizar seguimiento sobre el mismo.
• Mantener informado al personal en la actualización de normas técnicas.
• Gestionar la actualización y compra de normas técnicas.
• Soportar en la elaboración de los pliegos de los contratos y las acciones que se requieran durante los procesos de contratación y hasta la formalización y legalización de los contratos.
• Viabilizar los proyectos.
• Formular los planes de acción asociados a los proyectos de la Subgerencia y realizar seguimiento.
• Proponer mejoras para los procesos de las Subgerencias distribución, con el fin de optimizar recursos.
• Realizar estadísticas del comportamiento de los indicadores y demás variables asociadas a los procesos de las Subgerencias distribución.
• Elaborar y presentar informes para entes externos e internos con respecto a los procesos de la Subgerencia.
• Apoyar en la presentación de los presupuestos de la Subgerencia, tanto en inversión como en costo y gastos.
• Apoyar la gestión de los procesos contractuales de la Subgerencia
• Apoyar y gestionar el trámite de los requerimientos ante y por las áreas administrativas y de auditorías.
• Realizar las gestiones pertinentes para garantizar que los servicios y materiales adquiridos surtan las directrices y lineamientos de gestión de activos.
• Responder oportunamente las PQR´s que le sean asignadas o por las cuales sea responsable.