Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz bist Du das organisatorische Rückgrat unserer Objektbetreuung und unterstützt unser Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft:
Allgemeine Assistenz: Du übernimmst klassische Backoffice-Aufgaben wie die Bearbeitung der Post, E-Mail-Korrespondenz und Datenpflege.
Kommunikation: Du bist ein/e freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner /in für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister – sowohl telefonisch als auch schriftlich.
Prozessunterstützung: Du unterstützt die Objektbetreuer bei verschiedenen administrativen Aufgaben (z. B. Einholen von Angeboten, Rechnungsprüfung oder Vorbereitung von Unterlagen).
Vielfältiger Alltag: Du packst da an, wo Du gebraucht wirst – bei uns gleicht kein Tag dem anderen und es fallen regelmäßig verschiedene, spannende Sonderaufgaben an.
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau o. Ä.) ist für diese Position Voraussetzung.
Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Immobilienbranche ist wünschenswert.
Aber auch: Motivierte Quereinsteiger mit einer schnellen Auffassungsgabe und Lust auf Neues sind bei uns herzlich willkommen! Fehlende Erfahrung gleichst Du durch hohe Lernbereitschaft aus .
Du hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Ein freundliches Auftreten und Teamgeist runden Dein Profil ab.
Wir bieten
Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit.
Eine faire und leistungsgerechte Vergütung.
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.
Eine strukturierte Einarbeitung in Deine neuen Aufgabenbereiche.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Benefits
Einen verlässlichen Rahmen mit geregelten Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.