Analista Sistema de Gestión - Costa Rica

Somos AkzoNobel. Probablemente nos conozca.

Estamos presentes en casas, edificios, barcos, coches, es decir, en todas las superficies donde existe la oportunidad de aportar más color, vida y protección, en más de 150 países que utilizan nuestras pinturas y recubrimientos. Para seguir pintando un futuro mejor, ¡te necesitamos!

Nos encontramos en la búsqueda de Analista Sistema de Gestión para trabajar con Protecto (Costa Rica).

Pintuco, una marca sólida, con 80 años de presencia en el mercado, buscando innovación y cuidado del medio ambiente, lo que nos consolida como la Compañía de pinturas líder desde Centro América hasta la región Andina.

Misión del Cargo:

Gestionar y coordinar el mantenimiento, la implementación y la mejora continua del Sistema de Gestión Integrado en AkzoNobel Costa Rica, garantizando el cumplimiento de los requisitos corporativos, legales y normativos ISO aplicables. Actuar como punto focal técnico del sistema gestionando el programa de auditoría, la información documentada, los indicadores de rendimiento, los riesgos y el cierre efectivo de desviaciones y planes de acción mediante la coordinación transversal con las plantas de producción y las funciones de apoyo.

Responsabilidades:

Administración y cumplimiento del Sistema de Gestión Integrado

• Administración del Sistema de Gestión Integrado: Administrar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión Integrado del sitio, asegurando la implementación efectiva de los requisitos corporativos, legales y de las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISO 50001.
• Implementación de requisitos: Coordinarse con los responsables del proceso en la aplicación de las directrices del sistema, verificar el cumplimiento y solicitar pruebas, correcciones o planes de acción cuando se identifiquen desviaciones.
• Orientación técnica: Proporcionar orientación a Producción, Calidad, Logística, HSE&S, Mantenimiento, CEDI, Recursos Humanos y otras funciones de apoyo sobre la interpretación y aplicación de requisitos regulatorios, corporativos y legales.

Auditoría y gestión de certificaciones

• Programa de auditoría: Planificar, coordinar y ejecutar el programa anual de auditoría interna, corporativa y externa, asegurando su finalización conforme a los criterios, frecuencias y ámbitos establecidos.
• Preparación y apoyo a auditorías: Coordinar la preparación de funciones, la disponibilidad de pruebas y la logística necesaria para las auditorías. Servir como punto de referencia técnico para organismos certificadores, auditores corporativos y otras partes interesadas.
• Gestión de conclusiones: Registrar, comunicar y asignar los resultados de auditoría, haciendo seguimiento al establecimiento, ejecución y cierre oportuno de los planes de acción.
• Continuidad de la certificación: Ayuda a mantener la conformidad y validez de las certificaciones de los sitios identificando rápidamente lagunas que puedan afectar al cumplimiento regulatorio, legal o corporativo.

Control de la información documentada

• Gobernanza documental: Garantizar el control, revisión, aprobación, publicación, comunicación, disponibilidad y vigencia de los documentos y registros del Sistema de Gestión Integrado, de acuerdo con los flujos de trabajo de aprobación definidos.
• Estandarización de procesos: Verificar que los procedimientos, instrucciones de trabajo, formularios y registros reflejen las prácticas operativas actuales y que los cambios se implementen y comuniquen correctamente.
• Control de versiones y registros: Mantener la trazabilidad de los documentos, evitar el uso de información obsoleta y garantizar la conservación y disponibilidad de los registros necesarios para demostrar el cumplimiento.

Gestión de no conformidades, PGR y MOC

• No conformidades y acciones correctivas: Coordinar el seguimiento de no conformidades, observaciones, quejas, desviaciones y acciones correctivas o preventivas, verificando que los propietarios definan causas, acciones, fechas límite y pruebas de cierre.

• Validación del análisis de causas: Revisa la calidad y profundidad de los análisis de causa raíz, solicita revisiones cuando sean insuficientes y verifica la eficacia de las acciones implementadas.
• Gestión del Cambio (MOC): Administrar y dar seguimiento al proceso de Gestión del Cambio, asegurando que los cambios aplicables sean evaluados, aprobados, implementados y cerrados conforme a los requisitos internos.
• Escalada de incumplimiento: Identificar y escalar rápidamente a desviaciones críticas de la Dirección, acciones atrasadas o riesgos que puedan afectar a las certificaciones, el cumplimiento legal, la continuidad operativa o la reputación del sitio.

Indicadores, riesgos y revisión de la gestión

• Gestión de indicadores: Consolidar, analizar y comunicar los indicadores del Sistema de Gestión Integrado, incluyendo auditorías, control documental, acciones correctivas, MOC, cumplimiento legal y otros indicadores aplicables.
• Análisis del rendimiento: Identificar tendencias, desviaciones recurrentes, riesgos y oportunidades de mejora, emitiendo recomendaciones técnicas para fortalecer el rendimiento del sistema.
• Revisión de Gestión: Preparar y consolidar las insumas requeridas para la Revisión de Gestión, hacer seguimiento de los acuerdos establecidos y comunicar el progreso de las acciones.
• Riesgos y oportunidades: Coordinarse con los responsables de procesos en la identificación, evaluación, actualización y seguimiento de riesgos y oportunidades relacionados con la calidad, el medio ambiente, la salud y la seguridad, la energía y el cumplimiento corporativo.
• Cumplimiento legal y corporativo: Hacer seguimiento de la actualización y evaluación de los requisitos legales y regulatorios aplicables y de los compromisos corporativos, coordinándose con los responsables de los procesos para cerrar las lagunas identificadas.

Desarrollo de capacidades y gestión de equipos

• Red de auditores internos: Desarrollar y mantener la competencia de los auditores internos mediante la selección, formación, cualificación, evaluación y seguimiento del desempeño.
• Formación del personal: Coordinar actividades de formación y sensibilización relacionadas con las normas ISO, procedimientos, auditorías, acciones correctivas, gestión de riesgos, control documental y otros componentes del Sistema de Gestión Integrada.
• Supervisión de personal: Asignar prioridades, responsabilidades y actividades a los auditores asignados, hacer seguimiento del cumplimiento de los objetivos y promover su desarrollo técnico y profesional.
• Coordinación funcional: Movilizar a los responsables de procesos y auditores internos para garantizar la ejecución oportuna de auditorías, evaluaciones, actualizaciones de documentos y planes de acción.

Mejora continua y soporte transversal

• Mejora del sistema: Identificar y promover oportunidades para simplificar, estandarizar y mejorar los procesos del Sistema de Gestión Integrado utilizando datos, resultados de auditoría y tendencias de rendimiento.
• Seguimiento de la iniciativa: Coordinar las acciones de mejora relacionadas con el cumplimiento del sistema y verificar que los resultados sean sostenibles.
• Apoyo regional: Participar en iniciativas regionales, auditorías, evaluaciones o procesos relacionados con el Sistema de Gestión Integrada, según sea necesario.
• Cumplimiento de políticas: Cumplir y promover las políticas, normas y directrices de Calidad, HSE&S, Energía, Ética y Sistema de Gestión Integrada de AkzoNobel.

Formación Académica:

• Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Gestión de Calidad o un campo relacionado, complementada con formación técnica y experiencia demostrada en Calidad, auditorías o Sistemas de Gestión Integrados.
• Formación interna de auditores en normas ISO y conocimiento sobre control documental, auditorías, acciones correctivas, riesgos e indicadores.
• Formación para auditores internos ISO 9001.
• Conocimiento demostrado de ISO 14001, ISO 45001 e ISO 50001.
• Sistemas: SharePoint, Microsoft Office y plataformas de gestión documental.
• Idiomas: Dominio intermedio en inglés y español.

Experiencia y Conocimientos:

3 años de experiencia relevante, o una combinación equivalente de formación técnica especializada y experiencia demostrada en Sistemas de Gestión Integrados.

Se requiere experiencia en coordinación transversal con los responsables de procesos; Se desea experiencia en entornos industriales y en la coordinación de personal o auditores internos.

Ubicación/Zona: Cartago, Costa Rica.

Modalidad: Presencial

Horario: De lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm. 

Queremos conocerte, te invitamos a postularte. Ven y se parte de AkzoNobel.

AkzoNobel, juntos pintamos un futuro mejor.

#LI-MM1 

At AkzoNobel we are highly committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best self. We strive to embrace diversity in a context of tolerance. Our talent acquisition process plays an integral part in this journey, as setting the foundations for a diverse environment. For this reason we train and educate on the implications of our Unconscious Bias in order for our TA and hiring managers to be mindful of them and take corrective actions when applicable. In our organization, all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability.

Requisition ID: 55290